中小企業向け受発注システム
FAX・CSV・EDI完全対応。在庫管理と完全連動。初期費用0円・月額5万円〜
FAX注文書が届いた。在庫確認して出荷予定日を教えて
Excel受発注から卒業
手入力・転記作業を自動化。FAX-OCR機能で注文書を自動データ化。誰でも使える簡単操作。
✓ 手入力時間98%削減
API連携で完全連動
受発注と在庫管理が統合。リアルタイムで在庫確認。欠品リスクを自動検知してアラート通知。他システムと連携同期。
✓ 欠品リスク95%削減
アラート・通知機能
在庫不足、納期遅延を自動検知。メール・アプリで即座に通知。トラブルを未然に防止。
✓ トラブル対応80%短縮
FAX・CSV・EDI対応
FAX自動取込、CSV一括登録、EDI自動連携に対応。既存取引先とシームレス接続。
✓ 取引先対応100%カバー
商社が抱える根本課題
業務時間の70%が
事務作業に消えていませんか？
FAX・電話・Excelに依存した受発注業務が生む、3つの非効率。
これが商社のスケールを妨げている本質的な問題です。
仕入先への確認作業
在庫があるか、納期はいつか——受注のたびに仕入先50〜60社に個別確認。この作業だけで1日2〜3時間を浪費。
1日2〜3時間
仕入先への確認作業
受注→発注→帳票で3回入力
受注データをFAX・メールで受け取り、販売管理に手入力し、さらに発注書・納品書・請求書を作成。同じデータを何度も打ち直す。
3回
同じデータを入力する回数
三者間の情報断絶
自社・仕入先・取引先の間で情報がバラバラ。「どこまで納品したか」「在庫は足りるか」をその都度電話で確認する。
70%
事務作業が占める業務時間
この3つの非効率が引き起こす結果
70%
業務時間が事務作業に
本来業務に集中できない
頻発
ヒューマンエラー
転記ミス・二重発注・欠品
困難
取引先・仕入先のスケール
増やすほど業務が増える
実際に導入を検討した商社の声
食品卸売業
従業員6名・取引先600社
「FAX・電話・メールで注文を受けるたびに、仕入先の在庫を個別確認しています。受注が多い日は確認だけで午前中が終わります。」
化学工業品商社
従業員10名・仕入先50〜60社
「弥生販売を使っていますが、基本はメールとFAX。受発注で利用した紙はそのまま保管しているだけで、管理できていない状態です。」
精密機器輸入商社
従業員10名・取引先20〜30社
「Excelで販売管理しているので、受注→発注→請求書と同じ内容を何度も入力します。利益率の計算も手作業で非効率です。」
※ 発注ナビに寄せられた実際の商社からのヒアリング内容をもとに作成
実際の企業ニーズから生まれた機能
317社の受発注システム導入案件を分析。
本当に必要な機能だけを搭載しました。
受注管理（194件需要）
FAX・メール・Webの注文を一元管理。OCRで手書き注文書も自動データ化。受注残も自動追跡。
✓ 手入力時間98%削減、入力ミスゼロ
発注管理（281件需要）
在庫を見ながら発注書を自動作成。発注先ごとにFAX・EDI・CSV出力に対応。発注残も自動管理。
✓ 発注作業時間70%短縮
在庫管理（185件需要）
受発注と完全連動。リアルタイムで在庫を確認。出荷予定も考慮して正確な在庫把握。
✓ 欠品リスク95%削減
FAX/CSV/EDI連携（276件需要）
FAX-OCR自動取込、CSV一括登録、EDI自動連携に対応。既存取引先とシームレス接続。
✓ 取引先対応100%カバー
アラート・通知（54件需要）
在庫不足、納期遅延の予兆を自動検知。メール・アプリで即座に通知し、問題を未然に防止。
✓ トラブル対応時間80%短縮
スマホ・タブレット対応
外出先でも受注確認・発注操作が可能。倉庫での在庫確認もスマホでOK。
✓ どこでも、いつでも業務遂行
その他の主要機能
出荷管理（85件需要）
送り状発行、配送業者連携、出荷実績管理
請求管理（117件需要）
請求書自動発行、締日管理、請求データ出力
入金管理（26件需要）
入金消込、督促管理、入金予定一覧
API連携（56件需要）
会計ソフト、POSレジ、ECサイトと連携
こんな業種に最適
中小企業の現場で実証済み。あなたの業種でも効果を発揮します。
製造業
よくある課題
FAX注文の手入力に1日2時間。在庫切れで納期遅延が頻発
Wikiだるまの解決策
FAX-OCR自動取込で手入力ゼロ。在庫連動で欠品も防止。
✓ 期待効果：従業員20-50名規模：手入力時間98%削減、欠品90%削減
卸売業
よくある課題
取引先300社、注文方法バラバラ。CSV変換に毎日1時間
Wikiだるまの解決策
FAX・CSV・EDI自動連携。全取引先を一元管理で効率化。
✓ 期待効果：従業員10-30名規模：発注作業70%削減、ミス率95%削減
小売業
よくある課題
複数店舗の在庫が見えない。発注タイミングが分からず欠品連発
Wikiだるまの解決策
全店舗在庫を一元管理。発注タイミングを自動提案。
✓ 期待効果：従業員5-20名規模：欠品率90%削減、過剰在庫30%削減
食品業
よくある課題
発注残管理が煩雑。分納があると誰も状況を把握できない
Wikiだるまの解決策
受注残を自動追跡。納期管理も一目で確認できる。
✓ 期待効果：従業員10-40名規模：納期遅延80%削減、顧客満足度向上
その他、こんな業種でも活躍中
建材業
部品商社
医薬品卸
日用品卸
