FAX受注からの脱却、4ステップで完了
AI-OCRが転記を自動化。受注→発注→在庫→帳票がすべてつながる
FAX注文書が届いた。在庫確認して出荷予定日を教えて
FAX・メールをAIが自動データ化
届いたFAXをスキャンするだけ。AI-OCRが品番・数量・納品先を自動認識し、受注データとして登録。手書きも高精度で読み取り。
✓ 転記作業ゼロ・入力ミスゼロ
在庫・納期を自動チェック
受注と在庫管理が連動。確認の電話が不要に。在庫不足・納期遅延をリアルタイムで検知してアラート通知。
✓ 在庫確認の電話ゼロ
発注書・納品書・請求書を自動作成
受注入力1回で発注書・納品書・請求書を自動生成。同じデータを何度も打ち直す作業から解放。
✓ 帳票作成時間90%削減
FAX・CSV・APIすべてに対応
FAX自動取込、CSV一括登録、API連携に対応。既存の取引先への対応をそのまま引き継げる。
✓ 取引先対応100%カバー
FAX受注の現場で起きていること
「FAXを見ながら入力する」
その作業、まだ続けますか？
FAX・電話・Excelに依存した受発注業務が生む、3つの非効率。
AI-OCRがあれば、今日からなくせます。
FAX注文書を毎回手で打ち直す
FAXで届いた注文書を見ながら、販売管理ソフトやExcelに1件ずつ手入力。1枚5〜10分。1日20枚なら2〜3時間が転記だけで消える。
1日2〜3時間
FAX転記作業だけで消える時間
同じデータを3回入力する
受注データをFAX・メールで受け取り、販売管理に手入力し、さらに発注書・納品書・請求書を作成。同じ内容を何度も打ち直す。
3回
同じデータを入力する回数
在庫確認の電話が止まらない
受注のたびに仕入先50〜60社に在庫・納期を個別確認。この電話だけでまた1〜2時間。本来の営業に集中できない。
1〜2時間
在庫確認の電話にかかる時間
Before — 今まで
- ✗FAXが届く → 注文書を印刷
- ✗販売管理ソフトに1件ずつ手入力（5〜10分/枚）
- ✗在庫確認のために仕入先に電話
- ✗発注書・納品書・請求書をそれぞれ作成
- ✗転記ミスに気づいて修正・謝罪
After — Wikiだるま導入後
- ✓FAXが届く → AI-OCRが自動でデータ化（3秒）
- ✓内容を確認してワンクリックで受注登録
- ✓在庫・納期をシステムが自動チェック
- ✓発注書・納品書・請求書を自動生成
- ✓転記ミスゼロ、確認電話ゼロ
実際に導入を検討した商社の声
食品卸売業
従業員6名・取引先600社
「FAX・電話・メールで注文を受けるたびに手入力しています。受注が多い日は入力だけで午前中が終わります。ミスも頻繁で、後から気づいて謝罪することも。」
化学工業品商社
従業員10名・仕入先50〜60社
「受発注はほぼFAX。注文書を見ながら弥生販売に入力して、発注書を別に作って……同じ作業を毎日繰り返しています。何かいい方法はないかと。」
精密機器輸入商社
従業員10名・取引先20〜30社
「FAXの注文書を打ち間違えてしまい、違う数量で発注してしまいました。取引先に謝って……転記ミスのリスクが常にあるのが怖いです。」
※ 実際の商社へのヒアリング内容をもとに作成
自動化の仕組み
FAX転記から解放する、
7つの自動化機能
317社の受発注システム導入案件を分析。
本当に必要な機能だけを搭載しました。
★ コア機能
AI-OCR自動読み取り
届いたFAXをスキャンするだけ。品番・数量・納品先・納期をAIが自動で読み取り、受注データとして登録します。手書きの文字も高精度で認識。確認画面で内容をチェックして承認するだけで完了です。
受注管理
FAX・メール・Webの注文を一元管理。受注残を自動追跡。取引先ごとの受注履歴も即座に確認。
✓ 手入力時間98%削減
発注管理
在庫を見ながら発注書を自動作成。発注先ごとにFAX・EDI・CSV出力に対応。発注残も自動管理。
✓ 発注作業時間70%短縮
在庫管理
受発注と完全連動。リアルタイムで在庫を確認。在庫確認の電話が不要に。欠品も自動アラート。
✓ 確認電話ゼロ・欠品リスク95%削減
FAX／CSV／API連携
FAX-OCR自動取込、CSV一括登録、API連携に対応。既存取引先とシームレス接続。
✓ 取引先対応100%カバー
アラート・通知
在庫不足、納期遅延の予兆を自動検知。メール・アプリで即座に通知。
✓ トラブル対応時間80%短縮
スマホ・タブレット対応
外出先でも受注確認・発注操作が可能。倉庫での在庫確認もスマホでOK。
✓ どこでも、いつでも業務遂行
その他の主要機能
出荷管理
送り状発行、配送業者連携、出荷実績管理
請求管理
請求書自動発行、締日管理、請求データ出力
入金管理
入金消込、督促管理、入金予定一覧
API連携
会計ソフト、POSレジ、ECサイトと連携
こんな業種に最適
中小企業の現場で実証済み。あなたの業種でも効果を発揮します。
製造業
よくある課題
FAX注文の手入力に1日2時間。在庫切れで納期遅延が頻発
Wikiだるまの解決策
FAX-OCR自動取込で手入力ゼロ。在庫連動で欠品も防止。
✓ 期待効果：従業員20-50名規模：手入力時間98%削減、欠品90%削減
卸売業
よくある課題
取引先300社、注文方法バラバラ。FAX転記に毎日1時間
Wikiだるまの解決策
FAX・CSV・API自動連携。全取引先を一元管理で効率化。
✓ 期待効果：従業員10-30名規模：発注作業70%削減、ミス率95%削減
小売業
よくある課題
複数店舗の在庫が見えない。発注タイミングが分からず欠品連発
Wikiだるまの解決策
全店舗在庫を一元管理。発注タイミングを自動提案。
✓ 期待効果：従業員5-20名規模：欠品率90%削減、過剰在庫30%削減
食品業
よくある課題
発注残管理が煩雑。分納があると誰も状況を把握できない
Wikiだるまの解決策
受注残を自動追跡。納期管理も一目で確認できる。
✓ 期待効果：従業員10-40名規模：納期遅延80%削減、顧客満足度向上
その他、こんな業種でも活躍中
建材業
部品商社
医薬品卸
日用品卸
