アパレルEC SKU15万点の発注管理｜Excel脱却で月5万円で実現する方法
アパレルEC事業者必見：SKU15万点の発注管理をExcelから脱却する方法
アパレルや雑貨のEC事業を展開する企業にとって、商品数の増加は成長の証です。しかし、SKU（Stock Keeping Unit）が15万点を超えると、Excel管理では限界が見えてきます。
今回は、従業員20名規模のEC事業者が直面する発注管理の課題と、その解決策について解説します。
アパレルEC事業における発注管理の実態
よくある課題
1. SKU15万点のExcel管理は事実上不可能
- 1シートに入りきらないデータ量
- ファイルサイズが肥大化して動作が重い
- 検索に時間がかかり、発注タイミングを逃す
- 複数担当者での同時編集ができない
2. 入出庫のたびに手入力作業が発生
- 入荷のたびにExcelへ手入力
- 出荷データもWMSから手動転記
- 1日2〜3時間を入力作業に費やす
- 入力ミスで在庫数が合わなくなる
3. WMSとの連携ができない
- WMSで受注管理、Excelで発注管理と分断
- データの整合性が取れない
- 在庫照会のたびに2つのシステムを確認
- 実在庫と帳簿在庫のズレが常態化
4. 需要予測ができない
- 過去データの分析ができない
- 勘と経験だけで発注量を決定
- 欠品と過剰在庫を繰り返す
- シーズン商品の仕入れタイミングを逃す
EC事業における発注管理システムの選び方
Must要件の確認
アパレルEC事業者が発注管理システムを選ぶ際、最低限押さえるべき機能は以下の5つです。
1. 発注管理機能
- 商品別・サイズ別・カラー別の発注
- 発注残の自動追跡
- 分納対応
- 発注データの一括出力
2. 入出庫管理機能
- 入荷予定の管理
- 入荷検品データの取込
- 出荷データとの連動
- ロケーション管理
3. データ出力機能
- CSV/Excelエクスポート
- 発注書の自動生成
- 各種帳票の出力
- 会計ソフトへのデータ連携
4. CSVインポート/エクスポート機能
- 商品マスタの一括登録
- 発注データの一括取込
- 既存データの移行
- 外部システムとのデータ連携
5. マスター管理
- SKU15万点に対応できる処理速度
- 商品マスタ（品番・カラー・サイズ）
- 仕入先マスタ
- 在庫マスタ
- 検索性能の高さ
WMS連携の重要性
EC事業では、WMS（倉庫管理システム）との連携が業務効率の鍵を握ります。
理想的な連携フロー
【受注】WMSで管理 → 出荷指示
↓
【在庫】リアルタイム連携で在庫を把握
↓
【発注】発注管理システムで自動発注
↓
【入荷】WMSで入荷検品 → 在庫に反映
API連携のメリット
- 手入力作業が完全にゼロになる
- リアルタイムで在庫を把握できる
- 出荷予定を考慮した正確な発注が可能
- システム間のデータ整合性が保たれる
フルスクラッチWMSへの移行を見据えた選定
「将来、WMSをフルスクラッチに切り替える予定」という場合、発注管理システム側に以下の条件が必要です。
-
API連携に対応している
-
RESTful APIの提供
-
Webhook機能
-
カスタム連携の柔軟性
-
データ形式の柔軟性
-
JSON/XML対応
-
カスタムフィールドの追加が可能
-
データ構造の変更に対応できる
予算内で実現する方法
予算の現実的な考え方
初期費用：10万円以内
- 大手パッケージは50〜300万円が相場
- カスタマイズ費用も別途発生
- 予算オーバーは避けられない
月額費用：5万円以内
- 従来型システムは月15万円以上
- ユーザー数課金で追加費用が発生
- SKU課金でさらにコスト増
Wikiだるまの価格優位性
Wikiだるまなら、予算内で必要機能を全て実現できます。
料金体系
- 初期費用：0円（予算内）
- 月額費用：5万円〜（予算内）
- SKU数による追加課金なし
- ユーザー数課金なし（MAX20名でも追加費用不要）
標準搭載機能
- 発注管理
- 入出庫管理
- データ出力機能
- CSVインポート/エクスポート
- マスター管理（SKU無制限）
- API連携対応
導入スケジュール
2026年4月導入に間に合わせるには
推奨スケジュール（3ヶ月計画）
1月：システム選定・契約
- 1月中旬：初回商談・デモ確認
- 1月下旬：契約締結・要件定義
2月：データ移行・設定
- 商品マスタの移行（SKU15万点）
- 仕入先マスタの登録
- WMS連携の設計・テスト
3月：テスト運用
- 実データでのテスト運用
- 操作トレーニング（従業員20名）
- WMS連携の最終調整
4月：本稼働
- 4月1日から本稼働
- 並行運用期間（1〜2週間）
- Excel管理からの完全移行
最短2週間での導入も可能
「遅くとも5月末までに」という納期であれば、余裕を持った導入が可能です。
Wikiだるまの標準導入期間は2週間〜1ヶ月。カスタマイズが不要なら、さらに短期間での導入も実現できます。
需要予測機能の追加
「追々検討したい」という需要予測機能も、将来的に追加可能です。
Wikiだるまの需要予測機能
- 過去の販売実績から自動分析
- シーズナリティを考慮した発注提案
- 商品カテゴリ別のトレンド分析
- アラート機能で発注タイミングを通知
スタンダードプラン（月15万円）以上で利用可能です。まずはスタータープランで基本機能を導入し、事業の成長に合わせてアップグレードする方法もおすすめです。
まとめ：Excel脱却の3ステップ
ステップ1：現状の整理
- SKU数、従業員数、月間発注件数を把握
- Must要件とWant要件を明確化
- 予算と導入時期の確定
ステップ2：システム選定
- デモ環境での実際の操作確認
- WMS連携の実現可能性を確認
- 料金体系の透明性をチェック
ステップ3：段階的導入
- まずは基本機能でスタート
- 運用しながら改善点を洗い出し
- 必要に応じて機能追加・プラン変更
アパレル・雑貨EC事業でSKU15万点を管理するなら、Excel管理の限界を認識し、早期のシステム化が成功の鍵です。
Wikiだるまで実現できること
✓ SKU15万点の高速管理（検索・抽出も瞬時） ✓ Excel手入力作業を98%削減 ✓ WMS（フルスクラッチ予定）とAPI連携 ✓ 初期費用0円・月額5万円で予算内 ✓ 最短2週間、余裕を持って4月導入に対応 ✓ 従業員20名全員が使える操作性 ✓ 将来の需要予測機能追加も可能
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