受注・発注・在庫・請求が
バラバラで連携していない
システム間でCSV手動連携、二重入力が発生していませんか？
データを一元管理して、リアルタイムに状況を把握する方法を解説します。
システム分散が引き起こす4つの問題
二重入力の手間とミス
受注システムに入力→在庫システムに入力→請求システムに入力…。同じデータを何度も入力し、転記ミスが発生。
データの不整合
受注システムの売上と請求システムの売上が合わない。どちらが正しいか分からず、月末に照合作業が発生。
リアルタイムで状況が見えない
「今の在庫は？」「未出荷の受注は？」を確認するのに複数システムを開く必要がある。経営判断が遅れる。
CSV連携に時間がかかる
毎日の日課：AシステムからCSV出力→加工→Bシステムにインポート。担当者の時間が奪われる。
システム連携の3つのアプローチ
統合システムへの移行
おすすめ受発注・在庫・請求を1つのシステムで管理。連携の手間がなくなり、データが常に一致します。
Wikiだるまの場合
- 受注→出荷→請求の一気通貫管理
- 発注→入荷→在庫の自動連動
- ダッシュボードでリアルタイム把握
API連携（リアルタイム自動連携）
既存システムを活かしながら、APIで自動連携。データが更新されると、他システムにも自動反映されます。
向いているケース
- • 既存システムにAPI機能がある
- • 開発リソース（社内or外注）がある
- • システム全体の入れ替えは難しい
CSV連携の自動化
手動でやっていたCSV連携を自動化。RPAやスクリプトで定期実行し、人手を介さない連携を実現。
向いているケース
- • 既存システムにAPIがない
- • まずは小さく始めたい
- • リアルタイム性は必須ではない
Wikiだるまの連携機能
会計ソフト連携
freee、マネーフォワード、弥生会計にCSV出力。売上・仕入データを二重入力なしで取り込み。
ECモール連携
楽天、Amazon、Yahoo!ショッピングの受注を自動取込。在庫も自動連動。
EDI連携
大手取引先とのEDI連携に対応。受注データを自動取込、出荷データを自動送信。
API提供
独自システムとの連携用にAPIを提供。開発者向けドキュメント完備。
導入効果の目安
1回の入力で全システムに反映
自動連携で手作業ゼロ
ダッシュボードでリアルタイム確認
よくある質問
システムがバラバラだと何が問題ですか？
二重入力による作業負担とミス、データの不整合、リアルタイムで状況が把握できない、システム間の手動連携に時間がかかるなどの問題があります。
会計ソフトとの連携はできますか？
Wikiだるまはfreee、マネーフォワード、弥生会計などの主要会計ソフトとCSV連携が可能です。売上・仕入データを会計ソフトに取り込み、二重入力を解消できます。
既存システムを残したまま連携できますか？
はい、API連携やCSV連携で既存システムと接続できます。段階的に移行することも可能です。