受注・発注・在庫・請求が
バラバラで連携していない
システム間でCSV手動連携、二重入力が発生していませんか？
データを一元管理して、リアルタイムに状況を把握する方法を解説します。
システム分散が引き起こす4つの問題
二重入力の手間とミス
受注システムに入力→在庫システムに入力→請求システムに入力…。同じデータを何度も入力し、転記ミスが発生。
データの不整合
受注システムの売上と請求システムの売上が合わない。どちらが正しいか分からず、月末に照合作業が発生。
リアルタイムで状況が見えない
「今の在庫は？」「未出荷の受注は？」を確認するのに複数システムを開く必要がある。経営判断が遅れる。
CSV連携に時間がかかる
毎日の日課：AシステムからCSV出力→加工→Bシステムにインポート。担当者の時間が奪われる。
システム連携の3つのアプローチ
統合システムへの移行
おすすめ受発注・在庫・請求を1つのシステムで管理。連携の手間がなくなり、データが常に一致します。
Wikiだるまの場合
- 受注→出荷→請求の一気通貫管理
- 発注→入荷→在庫の自動連動
- ダッシュボードでリアルタイム把握
API連携（リアルタイム自動連携）
既存システムを活かしながら、APIで自動連携。データが更新されると、他システムにも自動反映されます。
向いているケース
- • 既存システムにAPI機能がある
- • 開発リソース（社内or外注）がある
- • システム全体の入れ替えは難しい
CSV連携の自動化
手動でやっていたCSV連携を自動化。RPAやスクリプトで定期実行し、人手を介さない連携を実現。
向いているケース
- • 既存システムにAPIがない
- • まずは小さく始めたい
- • リアルタイム性は必須ではない
Wikiだるまの連携機能
会計ソフト連携
受注・発注データをマネーフォワード形式のCSVで出力。受け取った請求書の仕訳は、freeeへの直接登録や、freee・弥生会計などに取り込める仕訳CSVで出力できます。
EC受注の取込
ECサイトの受注CSVを取り込んで受注データとして登録し、在庫を引き当てます。
EDI受注の取込
プラネットEDI形式の受注データ（CSV/XML）を取り込み、受注として登録できます。
よくある質問
システムがバラバラだと何が問題ですか？
二重入力による作業負担とミス、データの不整合、リアルタイムで状況が把握できない、システム間の手動連携（CSV出力→インポート）に時間がかかるなどの問題があります。
システム連携にはどんな方法がありますか？
API連携（リアルタイム自動連携）、CSV連携（定期的なファイル連携）、統合システムへの移行（一元管理）の3つがあります。現状のシステム資産と予算に応じて選択します。
会計ソフトとの連携はできますか？
受注・発注データはマネーフォワード形式のCSVで出力できます。受け取った請求書の仕訳は、freee連携による直接登録、またはfreee・弥生会計などに取り込める汎用の仕訳CSVで出力できます。
既存システムを残したまま連携できますか？
はい、CSVの取込・出力で既存システムとデータをやり取りできます。段階的に移行することも可能です。