建設業の工程管理、Excelでは限界です【図面予実管理の自動化】

建設業界の工程管理、こんな状況になっていませんか?

建設業で図面の予実管理を担当されている方から、このようなご相談をいただきました。

• 1案件で1,000以上のタスクをExcelで管理
• 図面回覧のリマインドを手動で送信
• 各工程のステータス更新も手作業
• 完全に属人化していて、担当者しか状況が分からない

以前はPowerAppsを使っていたものの、使えなくなってExcelに戻したそうです。しかし、Excelでは「やりたいことに限度がある」とのこと。

これ、あなたの会社でも同じ状況ではありませんか？

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なぜExcelでの工程管理は限界なのか

1. 1,000タスク以上の管理は現実的に不可能

建設プロジェクトでは、1つの案件で図面作成だけでも数百〜数千のタスクが発生します。

• 各図面の作成開始日
• ステータス（作成中/確認待ち/承認済み など）
• 回覧先と承認期限
• 実際の完了日

これらをExcelで管理すると：

• ファイルが重くなって動作が遅い
• 誰かが開いていると編集できない
• 最新版がどれか分からなくなる
• 数式が壊れるリスクが常にある

2. リマインド業務が完全に手作業

図面の回覧には期限があり、遅延すると工程全体に影響します。

Excelでの管理では：

• 毎日Excelを確認して期限が近いタスクを探す
• 該当者にメールやチャットでリマインド送信
• 回覧が完了したらステータスを手動更新

1日何時間をリマインド業務に費やしていますか？

3. ステータス更新の手間とミス

図面が各工程を進むたびに：

• ステータスを手動で変更
• 確認日を手入力
• 次の工程担当者に連絡

人為的ミスが発生しやすく、情報の更新漏れで工程遅延に気づかないリスクもあります。

4. 完全に属人化

Excelファイルの構造を理解しているのは担当者だけ。

• 担当者が休むと誰も状況が分からない
• 引き継ぎが困難
• 急な欠員で業務が止まるリスク

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建設業に必要な工程管理システムの要件

上記の課題を解決するには、Excel以外のシステムが必要です。

必須機能

1. 直感的な操作性

• 誰でもすぐに使える画面設計
• 特別な研修不要で現場に導入できる
• スマホ・タブレットからもアクセス可能

2. 自動リマインド機能

• 期限が近いタスクを自動検知
• 担当者にメール・アプリ通知を自動送信
• 手動リマインド業務をゼロに

3. ステータス自動更新

• 承認ボタンをクリックするだけでステータス変更
• 確認日時も自動記録
• 次の工程担当者に自動通知

4. リアルタイムでの進捗可視化

• 全体の進捗状況を一目で確認
• 遅延タスクをアラート表示
• ガントチャートでの視覚化

5. 履歴管理

• 誰がいつ何をしたか完全記録
• トラブル時の原因追跡が容易
• 監査対応も万全

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予算200〜300万円で実現可能です

「システム開発は高い」と思われがちですが、建設業の工程管理システムは200〜300万円の予算で十分に実現可能です。

コストを抑えるポイント

1. クラウドベースで開発

• 初期費用を削減
• サーバー管理不要
• スマホ・タブレット対応が容易

2. 必要な機能だけを実装

• 過剰な機能は省く
• 現場で本当に必要な機能に絞る
• 段階的な機能追加も可能

3. 既存ツールとの連携

• Excelデータのインポート
• メール・チャット通知との連携
• 会計システムとの連携も可能

開発期間は6ヶ月程度

• 要件定義：1ヶ月
• 設計・開発：3〜4ヶ月
• テスト・導入：1〜2ヶ月

半年後には、Excelでの工程管理から完全に卒業できます。

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Wikiだるまでも対応可能です

Wikiだるまは本来、受発注・在庫管理に特化したシステムですが、工程管理システムのカスタマイズ開発も対応可能です。

Wikiだるまの強み

• ✅ 初期費用0円からスタート可能
• ✅ 直感的な操作性で現場に定着しやすい
• ✅ 自動通知・アラート機能を標準搭載
• ✅ スマホ・タブレット対応
• ✅ 予算に応じた柔軟なカスタマイズ

カスタマイズ例

【図面予実管理システム】
- 図面ごとのステータス管理
- 回覧フロー設定と自動リマインド
- 承認ワークフロー
- 進捗状況のダッシュボード表示
- Excelデータのインポート
- レポート出力機能

開発費用：200万円〜300万円
開発期間：4〜6ヶ月

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まとめ：脱Excel工程管理は今すぐ始めるべき

建設業の工程管理をExcelで続けることには、多くのリスクがあります。

Excel管理のリスク

• ❌ 手作業の時間が膨大
• ❌ 人為的ミスが頻発
• ❌ 業務が属人化
• ❌ リアルタイムでの進捗把握が困難

システム化のメリット

• ✅ リマインド業務を自動化
• ✅ ステータス更新も自動化
• ✅ リアルタイムでの進捗可視化
• ✅ 誰でも使える操作性
• ✅ 履歴管理で監査対応も万全

予算200〜300万円、期間6ヶ月で実現可能です。

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無料相談を受け付けています

「うちの会社でも導入できるか知りたい」 「具体的にどんな機能が実現できるか聞きたい」 「予算内で本当に実現できるのか確認したい」

そんな方は、まずは無料デモ・無料相談をご利用ください。

Excelでの工程管理から、今すぐ卒業しませんか？

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よくある質問

Q1. Excelデータは移行できますか？

A. はい、可能です。既存のExcelデータをインポートして、システムに移行できます。

Q2. 現場の作業員でも使えますか？

A. はい。スマホ・タブレット対応で、直感的な操作性を重視しています。特別な研修は不要です。

Q3. 段階的な導入は可能ですか？

A. はい。まず一部の機能から始めて、徐々に拡張していくことも可能です。

Q4. サポート体制は？

A. 導入後もメール・チャット・電話でサポートします。操作マニュアルも完備。

Q5. 他社の工程管理システムとの違いは？

A. 予算に応じた柔軟なカスタマイズと、建設業の現場に最適化された機能設計が強みです。