Asprova・Flexscheと比較検討すべき「第3の選択肢」｜初期費用1,500万円→0円... - Wikiだるま

「Asprovaの見積もりが1,500万円。高機能だが、本当にこの投資が必要なのか」「Flexscheも1,000万円以上。3ヶ月検討したが、決断できない」「Excel生産管理の属人化を解消したいが、予算が限られている」

大企業の生産管理部門から、こうした切実な声が届きます。特に展示会やネットで数ヶ月情報収集し、Asprova・Flexsche・スマートFのデモを受けた企業ほど、**「どれも高機能だが高額すぎて決断できない」**というジレンマに陥ります。

この記事では、横浜の大企業（本社+3工場、5ユーザー想定）が直面している課題と、Asprova・Flexscheに代わる「第3の選択肢」として注目される生産スケジューラー「Wikiだるま」について、投資対効果の観点から詳しく解説します。

大手スケジューラー比較検討で必ず陥る3つの罠

罠1：高機能すぎて使いこなせない機能に投資してしまう

Asprovaは非常に高機能です。200以上の制約条件を設定でき、複雑な生産計画を分単位で最適化できます。しかし、本当にその機能すべてが必要でしょうか？

横浜の大企業のケースでは、基幹システムとのデータ連携、AI自動スケジューリング、進捗管理機能、そして3拠点での同時利用が必須機能でした。一方、Asprovaが持つ分単位の超精密スケジューリング（日単位で十分）、複数工場間の在庫最適配送計画（各工場が独立生産）、設備の故障予測AI（設備は比較的新しく故障頻度が低い）、複雑な外注先管理（外注はほとんど使わない）といった高度な機能は、少なくとも導入初期には不要でした。

使わない機能に1,500万円のうち500万円から700万円を払っている可能性があります。この無駄を削減できれば、同等の効果を半額以下で実現できます。

罠2：カスタマイズ費用が見積もりの2倍になる

Asprovaの初期見積もりは1,500万円でした。しかし、実際に導入を進めると、様々なカスタマイズが必要になることが判明します。

基幹システム連携では、見積もり段階では「標準APIで連携可能」として連携費用50万円でしたが、実装段階で「貴社の基幹システムは特殊仕様。専用アダプタ開発が必要」となり、追加300万円が請求されます。帳票カスタマイズも、見積もり段階では「標準帳票テンプレートあり」で費用込みでしたが、実装段階で「貴社フォーマットに合わせるには個別開発が必要」として追加100万円。操作画面のカスタマイズも、見積もり段階では「設定で変更可能」で費用込みでしたが、実装段階で「複雑な権限制御には画面開発が必要」として追加150万円が発生します。

結果：初期1,500万円 → 実際2,000万円以上

これは決してベンダーが悪いわけではありません。見積もり段階では、企業の業務フローの詳細まで把握できないため、標準機能で対応できる前提で見積もりを出します。しかし実装段階で「実は特殊な要件があった」と判明し、追加費用が発生するのです。

罠3：導入後の保守費用が年間300万円を超える

Asprovaの初期費用1,500万円に目が行きがちですが、年間保守費用も重要です。一般的な大手スケジューラーの保守費用は、初期費用の20%から25%が年間保守費用となります。Asprova 1,500万円の場合、年間300万円から375万円、5年間で1,500万円から1,875万円になります。

保守費用には、バージョンアップ対応、電話・メールサポート、障害対応が含まれています。しかし、カスタマイズの修正（見積もり都度）、新機能の追加開発（数十万円から数百万円）、基幹システム側の変更に伴う連携修正（数十万円）は含まれておらず、別途費用が発生します。

5年間のトータルコストを計算すると、初期費用1,500万円、カスタマイズ追加500万円、年間保守（5年）1,500万円で、合計3,500万円になります。これが大手スケジューラーの真のコストです。

Asprova・Flexscheとの機能比較マトリクス

実際に横浜の大企業が求めていた機能を、Asprova・Flexsche・Wikiだるまで比較してみましょう。

必須機能の比較

AI自動スケジューリング、ガントチャート表示、ドラッグ&ドロップ調整、進捗管理機能、基幹システム連携、マルチ拠点対応については、3製品すべてが対応可能です。クラウド対応については、AsprovaとFlexscheが部分対応であるのに対し、Wikiだるまは完全クラウドネイティブという違いがあります。

結論として、必須機能はすべての製品で対応可能です。

高度機能の比較（本当に必要か？）

分単位の超精密スケジューリングは、AsprovaとFlexscheが完全対応、Wikiだるまが部分対応ですが、横浜企業では日単位で十分なため不要です。複雑な外注先管理は、Asprovaが完全対応、Flexscheが部分対応、Wikiだるまが部分対応ですが、外注が少ないため不要です。設備故障予測AIは、Asprovaが完全対応、Flexscheが部分対応、Wikiだるまは非対応ですが、設備が新しいため不要です。多工場在庫最適配送は、Asprovaが完全対応、Flexscheが部分対応、Wikiだるまは非対応ですが、各工場が独立しているため不要です。200以上の制約条件設定は、AsprovaとFlexscheが完全対応、Wikiだるまが部分対応ですが、20から30の制約条件で十分なため過剰です。

結論として、高度機能の大部分は不要ですが、コストに含まれています。

価格比較（5年間トータルコスト）

Asprovaは、初期費用1,500万円、年間費用300万円、カスタマイズ追加500万円で、5年間合計3,500万円です。Flexscheは、初期費用1,000万円、年間費用200万円、カスタマイズ追加300万円で、5年間合計2,300万円です。Wikiだるまは、初期費用0円、年間費用360万円（月額30万円×12ヶ月）、カスタマイズ追加0円（月額に含む）で、5年間合計1,800万円です。

**Wikiだるまは5年間で1,700万円削減（Asprovaとの比較）**できます。

導入期間の比較

AsprovaとFlexscheは、要件定義に2ヶ月、基幹システム連携開発に3ヶ月、マスタ設定に1ヶ月、ユーザートレーニングに1ヶ月で、本番稼働まで7ヶ月かかります。Wikiだるまは、要件定義に2週間、基幹システム連携開発に1ヶ月、マスタ設定に2週間、ユーザートレーニングに1週間で、本番稼働まで2ヶ月です。

Wikiだるまは導入期間が3分の1以下です。

横浜・大企業での導入シミュレーション

実際に横浜の大企業（本社+3工場、5ユーザー）での導入をシミュレーションしてみましょう。

企業プロフィール

本社は神奈川県横浜市にあり、本社と工場3拠点（神奈川、埼玉、千葉）で構成されています。従業員は約500名で、利用ユーザーは5アカウント（本社2名、各工場1名）を想定しています。現状はExcel生産管理で属人化が課題となっており、基幹システムはスクラッチ開発の独自システムです。検討状況は、Asprova 1,500万円、Flexsche見積もり中という段階です。

必須要件の整理

絶対に必要なMust要件は、基幹システム（スクラッチ開発）とのデータ連携、AI自動スケジューリング機能、進捗管理機能、3拠点での同時利用（本社+3工場）、Windows/Chrome/Edge対応です。あれば嬉しいWant要件は、ガントチャート上でのドラッグ&ドロップ調整、在庫管理との連携、モバイル対応（タブレット）、帳票カスタマイズです。

Wikiだるまでの提案内容

プロフェッショナルプランは、月額30万円×12ヶ月で年間360万円、初期費用は0円で、初年度合計360万円です。

含まれる機能は、AI自動スケジューリング、ガントチャート（ドラッグ&ドロップ対応）、進捗管理、在庫管理統合、受注管理統合、3拠点マルチサイト対応、5ユーザー（追加ユーザーも月額1万円/名で可能）、基幹システムCSV連携サポート、専任担当者サポート、訪問サポート（年2回）、電話・チャット優先対応、カスタマイズ対応（帳票、権限設定など）です。

標準で含まれる設定・サポートは、CSV自動取り込み設定、マスタデータ登録支援、拠点別権限設定、既存Excelデータの移行支援、オンライン研修（5名まで）、操作マニュアル提供です。

基幹システム連携の詳細設計

横浜企業の基幹システムはスクラッチ開発の独自システムです。連携方法を3つ提案します。

方式1はREST API連携で、基幹システムがREST APIを持っている、または追加開発できる場合に推奨です。連携フローは、基幹システムから受注データをAPI経由で取得（リアルタイム）し、Wikiだるまが自動でスケジュール生成、生成されたスケジュールをAPI経由で基幹システムに送信、実績データもAPI経由で双方向連携します。メリットは、リアルタイム連携が可能、データの二重入力が不要、エラーハンドリングが堅牢という点です。開発費用は、基幹システム側のAPI追加開発に100万円（基幹システムベンダーに依頼）、Wikiだるま側のAPI連携実装は**0円（標準機能）**で、合計100万円（お客様負担）です。

方式2はCSV連携（推奨・標準機能）で、基幹システムにAPI機能がない、または追加開発が困難な場合の標準方式です。連携フローは、基幹システムから受注データをCSVエクスポート（日次バッチ）し、Wikiだるまに自動インポート（スケジュール実行）、Wikiだるまでスケジュール生成、スケジュールをCSVエクスポート、基幹システムに自動インポートします。メリットは、基幹システムの改修が不要、開発費用が0円、導入が早いという点です。開発費用は、基幹システム側のCSV出力機能追加が0円（既存機能を利用）、Wikiだるま側のCSV自動取り込み設定が**0円（標準機能、初期設定に含む）**で、合計0円です。

方式3はRPA連携で、CSV連携を完全自動化したい場合に推奨です。連携フローは、RPAツール（WinActor、UiPath等）が定時に起動し、基幹システムからCSVを自動エクスポート、WikiだるまにCSVを自動インポート、スケジュール生成後にCSVを自動エクスポート、基幹システムに自動インポートします。メリットは、完全自動化（人手不要）、基幹システムの改修が不要、エラー通知機能ありという点です。開発費用は、RPAシナリオ開発に50万円から80万円（RPAベンダーに依頼）で、合計50万円から80万円（お客様負担）です。

横浜企業への推奨は**方式2（CSV連携）**です。理由は、基幹システムがスクラッチ開発でAPI追加開発には時間とコストがかかること、日次バッチ連携で業務上問題なし（リアルタイム性は不要）であること、開発費用0円で初期投資を最小化できることです。

導入スケジュール（2ヶ月で稼働）

第1週から第2週は契約・要件定義で、初回商談・機能デモ、基幹システム連携方式の決定、見積もり提示・契約締結、基幹システムのデータ構造分析、CSV連携の項目マッピング設計、マスタデータの整理を行います。

第3週から第4週は開発・設定で、CSV自動取り込みスクリプト設定、マスタデータ登録、拠点別権限設定、帳票カスタマイズを行います。

第5週から第6週はトレーニング・テストで、オンライン研修（5名）、基本操作・スケジュール作成・進捗管理の指導、テスト環境で実データを使って動作確認、基幹システムとの連携テストを行います。

第7週から第8週は本番稼働で、本番環境への移行、本番稼働開始、初期サポートを行います。

最短2ヶ月で本番稼働開始が可能です。

5年間のトータルコスト比較

Asprovaは、初期費用1,500万円、カスタマイズ追加500万円、年間保守（5年）300万円×5年=1,500万円で、5年間合計3,500万円です。

Flexscheは、初期費用1,000万円、カスタマイズ追加300万円、年間保守（5年）200万円×5年=1,000万円で、5年間合計2,300万円です。

Wikiだるまは、初期費用0円、月額費用30万円×60ヶ月=1,800万円、カスタマイズ追加0円（月額に含む）で、5年間合計1,800万円です。

コスト削減効果は、Asprovaとの比較で1,700万円削減（49%削減）、Flexscheとの比較で**500万円削減（22%削減）**です。

初年度の投資比較

Asprovaは、初期費用1,500万円、初年度保守300万円で、初年度合計1,800万円です。

Flexscheは、初期費用1,000万円、初年度保守200万円で、初年度合計1,200万円です。

Wikiだるまは、初期費用0円、初年度月額360万円で、初年度合計360万円です。

初年度の投資削減は、Asprovaとの比較で1,440万円削減（80%削減）、Flexscheとの比較で**840万円削減（70%削減）**です。

Excel生産管理からの脱却シナリオ

横浜企業は現在Excelで生産管理を行っており、属人化が課題です。Wikiだるま導入でどう変わるかをシミュレーションします。

導入前（Excelでの生産管理）

生産計画担当者の1日は、朝8時から9時までの1時間を基幹システムから受注データをコピーする作業に費やします。基幹システムで受注一覧を表示し、必要なデータをコピー&ペーストして、Excelスケジュール表に手作業で転記します。

9時から11時までの2時間は、生産スケジュールを手作業で組みます。各製品の納期、数量、工程を確認し、設備の空き状況を確認し、作業者のスキルと予定を確認しながら、最適な組み合わせを考えてExcelのセルを埋めていきます。段取り替えの最適化も手作業で試行錯誤します。

11時から12時までの1時間は、3工場とメール・電話で調整します。各工場の生産能力を確認し、負荷が偏っていないか確認し、必要に応じてスケジュールを修正します。

昼休憩を挟んで、13時から14時までの1時間は、Excelを基幹システムに転記します。Excelで確定したスケジュールを見ながら、基幹システムに手作業で入力し、入力ミスがないか確認します。

14時から15時までの1時間は、各工場に生産指示をメール送信します。Excelから工場別のスケジュールを抽出し、PDFに変換してメール添付し、各工場の担当者に送信します。

15時から17時までの2時間は、進捗確認と調整を行います。各工場から電話やメールで進捗報告を受け、遅延や問題があればスケジュール調整し、Excelを修正して、再度基幹システムに転記します。

合計で8時間/日を生産管理業務に費やしています。課題は、生産計画作成に2時間かかること、データの二重入力（Excel → 基幹システム）で1時間ロス、3工場との調整に2時間かかること、属人化（担当者が休むと業務が止まる）、転記ミス・入力ミスが頻発することです。

導入後（Wikiだるまでの生産管理）

生産計画担当者の1日は、朝8時から8時5分までの5分間で、受注データの自動取り込み確認を行います。Wikiだるまが基幹システムから受注データを自動取り込み済みで、エラーがないか確認するだけです。

8時5分から8時10分までの5分間で、AI自動スケジューリングを実行します。ボタン1つで自動生成され、3秒で最適なスケジュールが完成し、3工場の負荷も自動で平準化されます。

8時10分から9時までの50分間は、ガントチャートで微調整を行います。AIが生成したスケジュールをガントチャートで確認し、ドラッグ&ドロップで微調整し、納期や段取りの最適化を視覚的に確認します。

9時から9時10分までの10分間で、各工場に自動通知されます。Wikiだるまが各工場の担当者に自動でメール通知し、工場担当者はWikiだるまにログインすれば自工場のスケジュールが見えるため、わざわざPDFを作成して送信する必要がありません。

9時10分から10時までの50分間は、進捗管理を行います。各工場がWikiだるまに実績を入力（スマホ・タブレット可）し、リアルタイムで進捗が可視化され、遅延があれば自動でアラート表示されます。

10時から12時までの2時間は、戦略的業務に集中できます。浮いた時間で、新規受注の見積もり作成、生産効率改善の分析、原価計算の精度向上を行います。

合計で生産管理業務は2時間に短縮されます（従来8時間 → 2時間、75%削減）。

効果として、生産計画作成は2時間から5分へ（96%削減）、データ入力は1時間から0分へ（100%削減、自動連携）、工場調整は2時間から10分へ（92%削減）、属人化解消（誰でもシステムで操作可能）、ミス削減（転記ミス・入力ミスがゼロに）が実現します。

なぜWikiだるまは初期費用0円で同等機能を実現できるのか

理由1：クラウドネイティブ設計でインフラコストを削減

AsprovaとFlexscheは、オンプレミス時代に設計された製品です。クライアントPC（Windows）に専用ソフトをインストールし、サーバー（Windows Server）に本体をインストールし、データベース（Oracle、SQL Server）を別途購入する必要があります。ライセンスが高額で、Windows Server、データベース、スケジューラー本体のすべてにライセンス費用がかかります。

Wikiだるまは、完全クラウドネイティブ設計です。ブラウザだけで動作し（Chrome、Edge）、サーバーやデータベースの購入が不要で、AWSやVercelの低コストインフラを活用し、ライセンス費用が大幅に削減されています。

コスト差は、Asprovaがサーバー・DB・ライセンスで500万円かかるのに対し、Wikiだるまは**クラウドインフラで月5万円（年間60万円、月額に含む）**で済み、初期費用0円を実現しています。

理由2：使わない高度機能を削ぎ落とした設計

Asprovaは200以上の制約条件を設定できます。しかし、実際に使う企業は少数です。

Asprovaが持つ高度機能（多くの企業には過剰）として、分単位の超精密スケジューリング（多くの企業は日単位で十分）、複雑な外注先管理（外注が少ない企業には不要）、設備故障予測AI（設備が新しい企業には不要）、多工場在庫最適配送（各工場が独立している企業には不要）があります。

Wikiだるまの設計思想は、80%の企業が必要とする機能に集中し、高度すぎる機能は削ぎ落とし、その分価格を大幅に抑えるというものです。使う機能だけにコストを払う、という合理的設計になっています。

理由3：サブスクモデルで初期投資をゼロに

AsprovaとFlexscheのビジネスモデルは、初期費用で製品を買い切り、カスタマイズは都度見積もり（数十万円から数百万円）、バージョンアップも追加費用というものです。

Wikiだるまのビジネスモデルは、月額30万円のサブスクリプションで、カスタマイズも月額料金に含む（追加費用なし）、バージョンアップも無料で、初期費用0円です。

サブスクモデルのメリットは、初期投資が不要（キャッシュフローが改善）、予算が立てやすい（毎月定額）、カスタマイズに追加費用がかからない、小さな改善を積み重ねられる、いつでも解約可能（リスクが低い）という点です。

よくある質問

Asprovaは1,500万円の見積もりですが、Wikiだるまは初期費用0円に月額30万円で本当に同じ機能が使えるのかという質問には、必須機能（AI自動スケジューリング、進捗管理、基幹システム連携、マルチ拠点対応）はすべて対応可能で、Asprovaが持つ「分単位の超精密スケジューリング」「複雑な外注先管理」などの高度機能は含まれませんが、多くの企業にとって不要な機能ですとお答えします。

基幹システムがスクラッチ開発の独自システムで本当に連携できるのかという質問には、CSV連携で対応可能で、基幹システムからCSVエクスポートさえできれば、Wikiだるまに自動取り込みできます。CSV連携は標準機能なので追加費用は0円です。REST APIがあればAPI連携も可能ですが、基幹システム側のAPI開発費用のみお客様負担となりますとお答えします。

初期費用0円で本当に始められるのか、追加費用はかからないのかという質問には、CSV連携、マスタ設定、権限設定、オンライン研修、帳票カスタマイズなど、標準的な導入作業はすべて月額料金に含まれています。追加費用が発生するのは、基幹システム側のAPI開発（お客様が基幹システムベンダーに依頼）やRPAツールの導入など、Wikiだるま以外のシステムに関わる開発のみですとお答えします。

Asprovaは分単位でスケジューリングできるが、Wikiだるまは日単位で問題ないのかという質問には、多くの製造業では日単位のスケジューリングで十分で、「分単位の精密スケジューリング」が必要なのは、半導体製造や医薬品製造など、非常に高度な制約条件がある業種のみですとお答えします。

3拠点（本社+3工場）で同時に使えるのかという質問には、クラウド型なので、インターネットがあればどこからでもアクセスでき、本社と3工場が同じ画面を見ながら、リアルタイムで調整できますとお答えします。

5ユーザーで足りなくなった場合、追加できるのかという質問には、1ユーザーあたり月額1万円で追加でき、10ユーザーにしても**月額35万円（30万円+5万円）**ですとお答えします。

サポート体制はどうなっているのかという質問には、プロフェッショナルプランは専任担当者がつき、チャット・電話での優先対応、年2回の訪問サポートが含まれており、月額料金に含まれているため追加費用は不要ですとお答えします。

データのバックアップはどうなっているのかという質問には、毎日自動でバックアップを取得し、過去30日分を保持しており、万が一のトラブルでも前日のデータから復旧できますとお答えします。

契約期間の縛りはあるのかという質問には、月額サブスクなので1ヶ月単位で利用でき、いつでも解約可能で違約金もゼロですとお答えします。

無料トライアルはあるのかという質問には、デモ環境での無料トライアルを提供しており、実際の操作感を確認してから契約できます。お問い合わせいただければ、デモアカウントを発行いたしますとお答えします。

まとめ：「ちょうどいい」生産スケジューラーという選択

Asprovaは高機能だが1,500万円と高額です。Flexscheも1,000万円以上かかります。Excelは無料だが属人化が課題です。

こうした選択肢の間にある「ちょうどいい」選択肢が、Wikiだるま生産スケジューラーです。

初期費用0円、月額30万円で、Asprovaの必須機能を網羅します。基幹システム（スクラッチ開発）ともCSV連携で接続でき、3拠点での同時利用も可能です。導入期間は2ヶ月で、すぐに始められます。

5年間トータルコストは1,800万円で、Asprovaの3,500万円と比べて**1,700万円削減（49%削減）**できます。浮いた1,700万円は、設備投資や人材育成に回せます。

横浜の大企業のように、「Asprovaは高すぎる」「でもExcelは限界」という企業に最適です。

まずは30分の無料デモで、実際の画面を確認してみませんか。現在の業務フロー、基幹システムのデータ構造、カスタマイズ要件を分析し、Asprovaとの詳細比較表、導入スケジュール、正式見積もりを提示します。

大手スケジューラーの半額以下で、同等の効果を実現する。それが、Wikiだるまの約束です。