月額1万円以下で
受発注を一元管理したい
予算が限られた中小企業やNPO向け。
Excelからの脱却を低コストで実現する方法と、
受発注システム選定のポイントを解説します。
「システム導入は高い」という誤解
よくある誤解
- ✕「システム導入には数百万円かかる」→ クラウド型なら初期費用0円から可能
- ✕「うちの規模には大げさ」→ 従業員5名以下でも効果あり
- ✕「Excelで十分」→ 人件費換算すると実は高コスト
- ✕「IT担当者がいないと無理」→ ノーコード型なら設定も簡単
Excel管理の隠れたコスト
入力・転記作業
月40時間
× 時給2,000円 = 8万円/月
入力ミスによる損失
月3〜5件
返品・再配送・信頼低下
在庫確認の問い合わせ対応
月20時間
リアルタイム把握できず
機会損失
測定不能
欠品・過剰在庫・対応遅延
Excel管理の実質コスト:月10万円以上
受発注システムのコスト比較
| タイプ | 初期費用 | 月額費用 | 特徴 |
|---|---|---|---|
オンプレミス型ERP | 500万〜数千万円 | 保守費用別途 | 大企業向け、カスタマイズ自由 |
大手クラウドERP | 50〜200万円 | 10〜50万円 | 中堅企業向け、機能豊富 |
中小向けクラウド | 0〜50万円 | 1〜10万円 | 中小企業向け、必要十分 |
Wikiだるま | 0円 | 5万円〜 | AI搭載、段階的拡張可能 |
Excel(現状維持) | 0円 | 実質10万円+ | 人件費・ミス・機会損失 |
要注意!システム導入の隠れコスト
よくある追加費用
- 1
初期設定・導入支援費用
「月額は安いが初期費用50万円」のパターン
- 2
データ移行費用
既存データの移行は別料金のケースが多い
- 3
カスタマイズ費用
「少しの変更」で数十万円になることも
- 4
追加ユーザー費用
「5ユーザーまで」の制限、追加は1ユーザー月額数千円
- 5
サポート費用
電話サポートは有料オプションの場合あり
Wikiだるまの料金体系
初期費用0円
導入支援も基本プランに含む
データ移行サポート込み
Excel/CSVからの移行を支援
ノーコード設定
多くのカスタマイズが画面上で完結
ユーザー数無制限プランあり
従業員が増えても追加費用なし
サポート費用込み
チャット・メール・電話すべて基本料金内
低コストで導入する5つのステップ
現状のコストを可視化する
Excel管理にかかっている人件費、ミスによる損失、機会損失を計算します。 「月に何時間を入力作業に費やしているか」「過去1年でミスによる損失はいくらか」を 具体的に数値化することで、システム導入の費用対効果が明確になります。
必要な機能を絞り込む
「あったらいいな」ではなく「ないと困る」機能だけをリストアップします。 受発注管理、在庫管理、請求書発行など、コア機能に絞ることで 低価格プランでも十分な効果が得られます。
最低限必要な機能(例)
- • 受注入力・管理
- • 在庫数の把握
- • 発注書作成
- • 入出庫記録
クラウド型サービスを比較する
初期費用0円のクラウド型を中心に比較します。 月額費用だけでなく、ユーザー数課金、データ容量制限、 契約期間の縛りなども確認しましょう。
比較時のチェックポイント
- ✓ 最低契約期間はあるか(1ヶ月単位か、年契約か)
- ✓ 解約時のデータ出力は可能か
- ✓ 将来の拡張性(上位プランへの移行)
無料トライアルで検証する
実際の業務データで試用し、使い勝手と必要な機能が揃っているかを確認します。 現場の担当者にも触ってもらい、「使える」という感触を得ることが重要です。
段階的に導入する
まず1部門・1業務から開始し、効果を確認しながら徐々に範囲を広げていきます。 「全社一斉導入」はリスクが高く、コストも膨らみがちです。 小さく始めて大きく育てるアプローチが低コスト導入の鉄則です。
よくある質問
Q. 受発注システムの相場はいくらですか?
中小企業向けクラウド型で初期費用0〜100万円、月額1〜30万円が相場です。 オンプレミス型や大規模ERPは初期費用数百万〜数千万円になることも。 Wikiだるまは初期費用0円、月額5万円から利用可能です。
Q. 無料の受発注システムはありますか?
一部のサービスで無料プランがありますが、機能制限(ユーザー数、データ量、機能)があります。 本格的な業務利用には有料プランへのアップグレードが必要なケースがほとんどです。 無料プランは「お試し」として活用し、本格導入時は有料プランを検討しましょう。
Q. コストを抑えるポイントは何ですか?
3つのポイントがあります。①クラウド型を選ぶ(サーバー費用不要)、 ②必要な機能に絞る(カスタマイズを最小限に)、 ③段階的に導入する(最初は基本機能から)。 特にカスタマイズは費用が膨らむ原因になりやすいので、 「標準機能でどこまでできるか」を先に確認することが重要です。
Q. 隠れコストにはどんなものがありますか?
初期設定費用、データ移行費用、カスタマイズ費用、追加ユーザー費用、 サポート費用、バージョンアップ費用などがあります。 契約前に「総所有コスト(TCO)」を確認し、 「月額費用 × 12ヶ月 + 初期費用 + 想定される追加費用」で 年間コストを計算しましょう。
Q. 小規模事業者でも効果はありますか?
従業員5名以下の小規模事業者でも十分な効果があります。 むしろ少人数だからこそ、1人あたりの業務効率化インパクトが大きくなります。 「Excelでの入力作業が月20時間 → システム化で5時間」のような 改善が実現でき、その時間を本業に充てることができます。
低コスト導入の成功事例
食品卸売業 A社
従業員8名
課題:Excel管理で月30時間の入力作業
導入:Wikiだるま基本プラン
効果:入力作業70%削減、月額コスト5万円で年間60万円以上の人件費削減
製造業 B社
従業員15名
課題:在庫過多で資金繰りが悪化
導入:段階的に在庫管理から開始
効果:在庫30%削減、キャッシュフロー改善
