シフト管理の使い方

店舗 タブで、店舗コードと店舗名を登録します。1件ずつ登録する場合は 手動登録、まとめて登録する場合は CSVインポート を使います。CSVの書式は入力欄に例が表示されます。

部門 タブで、店舗ごとの部門（例：レジ、青果、惣菜）を登録します。CSVでは「店舗コード, 部門コード, 部門名」の順に1行ずつ入力します。店舗コードは先に店舗タブで登録しておく必要があります。

作業マスタ タブで、シフトで割り当てる作業（例：レジ打ち、品出し）を登録します。作業ごとに標準時間・最小時間（分）と最低人数を設定できます。部門を指定しない作業は全部門共通になります。

スタッフ・スキル タブで、スタッフを登録します。人数が多い場合は CSVインポート で、所属・雇用形態・担当作業とその習熟度までまとめて取り込めます。

スタッフごとの 詳細設定 では、就業条件として「週末のみ出勤可」「最大連勤日数」「月あたり日曜出勤上限」「出勤不可曜日」を設定できます。ここで設定した条件に合わない日には、自動割り当てで選ばれません。

外国人スタッフの在留資格（技能実習・特定技能1号・特定技能2号など）も登録できます。担当できる作業を限定しておくと、それ以外の作業には自動で割り当てられません。

スキルマトリクス タブでは、スタッフ×作業の表で習熟度を確認・変更できます。セルをクリックするたびに「エキスパート・習熟・可能・研修中・未設定」が切り替わり、最後に 変更を保存 を押すと反映されます。

自動割り当てでは、その作業のスキルが登録されていないスタッフは候補になりません。シフトが埋まらないときは、まずここを確認してください。

必要人員テンプレート タブで、左のツリーから部門を選び、テンプレートを追加 から「作業・曜日・開始と終了の時刻・必要人数・最低スキル」を登録します。最低スキルは「研修中以上・可能以上・習熟以上・エキスパートのみ」から選べます。

同じ構成の部門が複数ある場合は、他の部門にコピー で登録済みのテンプレートを一括でコピーできます。コピー先の既存テンプレートは上書きされます。

応援者プール タブで、ほかの部門の応援に入れるスタッフと、応援可能な部門・作業を登録します。応援者は、所属部門の人員が足りている場合は通常どおり所属部門で割り当てられ、応援先の部門で人が足りないときだけ候補になります。

基本設定 タブで、営業時間、休憩時間帯の扱い、連続稼働上限、同時割り当て上限を設定します。連続稼働上限を超える割り当ては行われず、別のスタッフが探されます。

シフトボード の右上にある 申請フォームURL を押すと、申請フォームのURLがコピーされます。URLは全スタッフ共通です。

スタッフはスマートフォンなどでURLを開き、店舗を選んでから、一覧から自分の名前を選びます。

希望シフト タブで出勤できる日をタップし、時間帯とメモ（任意）を入力して 希望シフトを申請する を押すと送信されます。同じフォームの 有給休暇 タブと 残業 タブからは、有給休暇と残業の申請もできます。

シフト申請一覧 では、申請済みのスタッフ数、未申請のスタッフ数、申請の延べ日数を確認できます。週表示・日表示を切り替えて、誰がどの日に申請しているかを一覧できます。

申請ごとに 承認 または 却下 ができます。承認は必須ではなく、承認前の申請も自動割り当てに使われます。却下した申請は使われません。

シフトボード で日付と店舗・部門を選び、自動割り当て を押します。その日に希望を出したスタッフの中から、次の条件を満たす人が割り当てられます。

• その作業のスキルが、必要人員テンプレートの最低スキル以上である
• 希望の時間帯と、作業の時間帯が重なっている
• 就業条件（出勤不可曜日・連勤日数・日曜出勤上限など）に反しない
• 月の残業上限が設定されている場合、それを超えない
• 在留資格で担当作業が限定されている場合、その範囲内である

候補が複数いる場合は、習熟度の高い人、所属部門の人の順に優先されます。実働が6時間を超えるスタッフには45分、8時間を超えるスタッフには60分の休憩が自動で挿入されます。

自動割り当ては、既にある割り当てを変更しません。確定済みのシフトはそのまま残り、足りない枠だけが追加されます。

人が足りなかった枠は「未割り当て」として件数が表示され、応援を頼める候補のスタッフ（最大3名）も表示されます。手動追加 で個別に割り当てたり、不要な割り当てを削除したりして調整します。

表示は リスト と タイムライン を切り替えられます。時間帯の重なりを見ながら調整するときはタイムラインが便利です。

自動割り当てで作られたシフトは「下書き」です。内容を確認したら 全件確定 を押して確定します。

作業表出力 でその日の作業表を、月次シフト表 でその月のシフト表を、それぞれExcelファイルで出力できます。

有給休暇申請一覧 に、スタッフが申請フォームの有給休暇タブから出した申請（有給休暇の全日・午前半休・午後半休、特別休暇）が表示されます。申請時点の残日数も確認できます。

承認 すると、対象期間と重なるシフトの割り当ては自動的にキャンセルされます。却下する場合は理由を入力できます。

有給の付与日数は、シフト管理設定 の スタッフ・スキル タブにある 有給付与日数を一括再計算 で、勤続年数に応じて再計算できます。既存の付与日数が減ることはありません。

残業申請一覧 では、スタッフが申請フォームの残業タブから出した申請ごとに、予定時間と当月の累計残業が表示され、上限を超えそうな申請には「上限超過見込み」と表示されます。承認 すると、シフト表に「残業」の枠が自動で追加されます。

スタッフ連携設定 で、シフト管理のスタッフと勤怠管理のユーザーを紐付けます。社員番号/メールで一括自動紐付け で、社員番号やメールアドレスが一致するスタッフをまとめて紐付けられます。ICカードで打刻する場合は、ここでカードも登録します。

キオスク設定 に表示されるURLを、店舗や工場に置くPC・タブレットで開いてブックマークします。キーボード入力型（HID方式）のICカードリーダーをつなげば、カードをタッチするだけで打刻できます。このURLを知っていれば誰でも打刻できるため、外部には共有しないでください。

勤怠×シフト リアルタイム では、その日のシフト予定と実際の打刻を突き合わせて、「勤務中・休憩中・未出勤・退勤済み」と「遅刻疑い・早退疑い」を一覧で確認できます。勤怠ユーザーと紐付いていないスタッフは「未連携」と表示されます。