在庫管理システムの費用相場と、
費用を抑える選び方
在庫管理システムの費用は、クラウド型・オンプレミス(パッケージ)型・ローコードで大きく変わります。方式ごとの費用を比較し、費用が膨らむ原因と、バーコード読み取りやピッキング・棚卸など在庫管理の自動化でできることを解説します。
在庫管理システムの費用相場:方式ごとの比較
在庫管理システムの費用は、「初期費用」と「月額費用」で比較すると分かりやすくなります。
| 方式 | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| クラウド型 | 0円がほとんど(数万円〜数十万円の製品もある) | 980円〜9万円 |
| オンプレミス(パッケージ)型 | 数十万円〜数百万円 | 数万円〜数十万円 |
| ローコード・Wikiだるま | 0円 | 月額6万円から(税抜) ユーザー数は無制限 |
※クラウド型・オンプレミス(パッケージ)型の金額は、PRONIアイミツ「在庫管理システムの費用相場」の公開情報をもとにした一般的な相場です。
在庫管理システムの費用が膨らむ原因
バーコードリーダーなど周辺機器が必要になる
倉庫での入出庫やピッキングをバーコードで行うには、読み取り機器の用意が必要になる場合があります。機器の費用は、システムの費用とは別にかかります。
自社の運用に合わせたカスタマイズが増える
ロケーションの管理方法や、検品の手順、帳票の形式など、自社の運用に合わせようとすると、標準機能の範囲を超えた改修が必要になり、費用が積み上がりやすくなります。
ユーザー・拠点・倉庫を増やすたびに費用が増える
利用者数や拠点数に応じた課金の場合、利用範囲が広がるほど月額が増えます。
受発注や会計など、ほかのシステムとの連携が必要になる
在庫は受発注・生産・会計と深くつながっているため、連携のための開発や設定が、導入後に追加で必要になることがあります。
Wikiだるまの在庫管理でできること
「倉庫・在庫」の機能テンプレートで、在庫の入出庫からピッキング・棚卸までを管理できます。
在庫・入出庫・引当の管理
商品ごとの在庫の一覧、入出庫の履歴、引当の履歴を管理します。ロットごとの在庫の確認や、在庫金額の確認もできます。
ロケーション管理と在庫移動
倉庫の置き場所(ロケーション)を登録し、ロケーション間の在庫の移動を記録します。
入庫(OCR・写真)
納品書などの画像やPDFを読み取って入庫のデータを作る「入庫(OCR)」と、写真を使った「入庫(写真)」があります。写真の画面では、バーコードのスキャンによる商品の検索もできます。
ピッキングと梱包・出荷の検品
ピッキングリストを作成し、実行画面でスマートフォンなどのカメラでバーコード・QRコードを読み取りながら進めます。梱包と出荷の検品も同じ流れで行います。
棚卸
棚卸のカウント結果を入力・保存し、カウント済みの内容を確認して承認します。
材料管理
材料マスタ、材料の所要量(MRP)、発注提案、入荷予定を管理します。
在庫推移予測
発注書にもとづく入荷予定と、三者間受発注の注文にもとづく入荷予定をもとに、在庫の推移を確認します。ルールに沿った集計で、AIによる予測ではありません。
※ 画面に表示される項目は、ログインしたユーザーの役割によって異なります。
受発注・発注管理とつなげると、何が変わるか
在庫は、受発注と別のシステムで管理すると、入荷の予定や数量を、システム間で転記する作業が発生しがちです。Wikiだるまでは、発注書にもとづく入荷予定と、三者間受発注の注文にもとづく入荷予定が、在庫推移予測に反映されます。受発注の画面で登録した予定を、在庫の側で確認できます。
受発注の機能は、必要に応じて追加できます。2機能目以降は1機能あたり月額3万円(税抜)です。
受発注システムの費用相場を見るAIを使っている部分と、ルールで動く部分
AIを使っている部分:入庫の読み取り
納品書などの画像やPDFを読み取って入庫のデータを作る「入庫(OCR)」と、写真を使った「入庫(写真)」で、AIが文字や画像を読み取ります。「入庫(OCR)」では、読み取った内容を確認してから登録します。
ルールで動く部分:在庫の管理・予測
在庫の増減、ピッキング、棚卸、在庫推移予測は、AIではなく、登録した情報にもとづくルールに沿った計算です。標準の設定で表せない自社独自の運用は、チケットで要望を送れば、AIが御社の環境に合わせて改修します。
Wikiだるまが向いている会社
- 受発注と在庫を、1つのシステムで管理したい会社
- 拠点・倉庫や利用者が多く、人数が増えても月額を変えたくない会社
- ロケーションの管理や検品の手順など、自社独自の運用ルールがある会社(チケットで追加できます)
一方、利用者や拠点が少なく、標準的な在庫管理だけで足りる場合は、月額が低いクラウド型のほうが、費用を抑えられることがあります。
在庫管理システムの費用に関するよくある質問
Q. 在庫管理システムの費用は、方式でどのくらい変わりますか?
PRONIアイミツの公開情報では、クラウド型は初期費用が0円のものがほとんどで、月額は980円〜9万円です。オンプレミス(パッケージ)型は、初期費用が数十万円〜数百万円、月額が数万円〜数十万円とされています。Wikiだるまは、初期費用0円、月額6万円から(税抜)で、ユーザー数は無制限です。
Q. 在庫管理システムの導入費用を抑えるコツはありますか?
必要な機能に絞って始めることです。バーコードリーダーなどの周辺機器、自社の運用に合わせたカスタマイズ、ユーザーや拠点の追加は、費用が膨らむ原因になりやすい部分です。Wikiだるまは、機能単位で選んで始められ、必要になったときに機能を追加できます。
Q. バーコードやQRコードで在庫を扱えますか?
ピッキングの実行画面で、スマートフォンなどのカメラでバーコードやQRコードを読み取れます。写真による入庫の画面でも、コードをスキャンして商品を検索できます。
Q. 入庫の入力を自動化できますか?
納品書などの画像やPDFをアップロードすると、AIが文字を読み取って入庫のデータを作る「入庫(OCR)」があります。また、商品の写真を使う「入庫(写真)」もあります。「入庫(OCR)」では、読み取った内容を確認してから登録します。
Q. 在庫の予測はAIで行うのですか?
いいえ。在庫推移予測は、発注書にもとづく入荷予定や、三者間受発注の注文にもとづく入荷予定を集計して、在庫の推移を見せる、ルールに沿った計算です。AIが推測するものではありません。
Q. 受発注と在庫を、1つのシステムで管理できますか?
はい。発注書や三者間受発注の入荷予定が、在庫推移予測に反映されます。受発注の機能と在庫管理の機能を、同じ仕組みの上で選んで使えます。受発注の費用については、別のページで解説しています。
Q. 自社独自の運用ルールに合わせられますか?
標準の画面で表せない運用は、チケットで要望を送れば、AIが御社の環境に合わせて改修します。改修は試験環境で確認してから本番に公開できます。
Excelでの在庫管理に限界を感じている方は、Excel在庫管理の限界と解決策もご覧ください。